comito solutions - IT- Dienstleistungen

Microsoft 365 ist Produktivität & Zusammenarbeit bei gleichzeitiger IT-Sicherheit.

Digitalisierung beginnt bei den alltäglichen Werkzeugen. Mit Microsoft 365 sind alle wichtigen Hilfsmittel Deiner Mitarbeiter immer auf dem neuesten Stand der Technik – Egal ob Word, Excel, Outlook oder Teams.

Jetzt Kontakt aufnehmen

Warum Microsoft 365?

5 Gründe, warum Microsoft 365 Dein Business besser macht!

Von der Optimierung von Geschäftsprozessen über die Verbesserung der Teamzusammenarbeit, von Optionen zur Ausschöpfung des vollen  Kreativitätspotenzials bis hin zum Datenschutz bietet Microsoft 365 Vorteile, die Dein Unternehmen im Wettbewerb vor der Konkurrenz platzieren.

1. Bessere Zusammenarbeit

  • Microsoft 365 ermöglicht Teams die gemeinsame Arbeit an Dokumenten in Word, Excel, PowerPoint und OneNote und bringt sie auf den gleichen Stand.
  • Office 365 und OneDrive for Business machen die Versionskontrolle dank automatischer Dokumentensicherung und einfachem Zugriff auf frühere Dokumentversionen einfacher als je zuvor.
  • Microsoft Teams steigert die gemeinsame Produktivität durch leistungsstarke Chat-, Videokonferenz- und Filesharing-Funktionen.

2. Verbesserte Mobilität und Gerätekompatibilität

  • Microsoft 365 ermöglicht Teams die gemeinsame Arbeit an Dokumenten in Word, Excel, PowerPoint und OneNote und bringt sie auf den gleichen Stand.
  • Office 365 und OneDrive for Business machen die Versionskontrolle dank automatischer Dokumentensicherung und einfachem Zugriff auf frühere Dokumentversionen einfacher als je zuvor.
  • Microsoft Teams steigert die gemeinsame Produktivität durch leistungsstarke Chat-, Videokonferenz- und Filesharing-Funktionen.

3. Verstärkter Datenschutz

  • Microsoft 365 schützt vertrauliche Daten durch sicherere Dateifreigabe – sogar beim Austausch von Daten über die Arbeitsumgebung hinaus.
  • Dateien können via sicherer Links mit entsprechenden Zugriffs- und Bearbeitungsberechtigungen gesendet werden.
  • Alle Dateien werden automatisch in einem sicheren OneDrive-Konto gespeichert.

4. Höhere Produktivität durch künstliche Intelligenz (KI)

  • Dank Machine Learning mit Vorschlägen für Besprechungen und Erinnerungen für Nachbearbeitungen bzw. wichtige Ereignisse wird die Terminverwaltung vereinfacht.
  • Office 365-Apps wie PowerPoint bieten Formatierungs- und Designtipps, mit denen Benutzer schneller qualitativ hochwertige Arbeiten erstellen können.

5. Datensicherheit und Compliance

  • Microsoft 365 schützt vertrauliche Daten durch sicherere Dateifreigabe – sogar beim Austausch von Daten über die Arbeitsumgebung hinaus.
  • Dateien können via sicherer Links mit entsprechenden Zugriffs- und Bearbeitungsberechtigungen gesendet werden.
  • Alle Dateien werden automatisch in einem sicheren OneDrive-Konto gespeichert.
Jetzt Kontakt aufnehmen
Wie läuft die Einführung von Microsoft 365 ab?

Für einen schmerzfreien Übergang zu Deiner neuen Lösung

Die Einführung einer neuen Kommunikationsplattform ist ein bedeutender Schritt für Dein Unternehmen. Es ist daher verständlich, dass Du genau wissen möchtest, was auf Dich zukommt. Dank unserer langjährigen Erfahrung in der Umsetzung solcher Projekte haben wir bewährte Abläufe entwickelt, die wir in jedem Projekt anwenden. Dabei berücksichtigen wir selbstverständlich die einzigartigen Anforderungen Deines Unternehmens und kombinieren unsere Standards mit individuellen Anpassungen.

Wie ein Microsoft 365 Projekt mit uns abläuft, erfährst Du im Folgenden.

  • In der Anfangsphase eines Microsoft 365 Projekts analysieren wir zunächst die spezifischen Anforderungen Deines Unternehmens. Gemeinsam mit Dir und Deinem Team erarbeiten wir detaillierte Ziele und Erwartungen, um sicherzustellen, dass alle Bedürfnisse abgedeckt werden.
  • Parallel dazu überprüfen wir die bestehenden IT-Systeme und -Infrastrukturen, um deren aktuelle Leistungsfähigkeit und Kompatibilität mit Microsoft 365 zu bewerten.
  • Dieser umfassende Überblick hilft uns, mögliche Herausforderungen frühzeitig zu identifizieren und eine maßgeschneiderte Lösung zu entwickeln, die nahtlos in Deine bestehende Umgebung integriert werden kann.
  • Basierend auf der Analysephase definieren wir gemeinsam die spezifischen Microsoft 365 Features, die für Dein Unternehmen am sinnvollsten sind. Dabei berücksichtigen wir sowohl die aktuellen als auch die zukünftigen Anforderungen, um eine nachhaltige Lösung zu gewährleisten.
  • Anschließend erarbeiten wir einen detaillierten Migrationspfad, der die schrittweise Einführung der neuen Plattform beschreibt und als Grundlage für das Angebot dient.
  • Unser Ziel ist es, die Migration so effizient und störungsfrei wie möglich zu gestalten, damit Dein Unternehmen schnell von den Vorteilen der neuen Plattform profitieren kann.
  • Nachdem die Anforderungen definiert und der Migrationspfad festgelegt wurden, erstellen wir ein maßgeschneidertes Angebot für Dein Microsoft 365 Projekt. Dieses Angebot enthält eine detaillierte Kostenaufstellung, die alle erforderlichen Leistungen und Lizenzen umfasst.
  • Wir sorgen dafür, dass sämtliche Aspekte transparent und nachvollziehbar dargestellt werden, sodass Du eine fundierte Entscheidung treffen kannst.
  • Sobald Du unser Angebot geprüft und akzeptiert hast, erfolgt die offizielle Auftragserteilung. Mit der Vertragsunterzeichnung beginnt unsere enge Zusammenarbeit, um Dein Projekt erfolgreich und termingerecht umzusetzen.
  • In dieser Phase beginnen wir mit der Konfiguration der Microsoft 365 Umgebung gemäß den festgelegten Anforderungen und Spezifikationen. Unsere Experten richten die Plattform ein, passen sie an die spezifischen Bedürfnisse Deines Unternehmens an und integrieren sie nahtlos in die vorhandene IT-Infrastruktur.
  • Gleichzeitig bereiten wir alle notwendigen Daten und Systeme für die Migration vor, um eine reibungslose Übertragung zu gewährleisten. Wir testen sämtliche Einstellungen gründlich, um sicherzustellen, dass alles einwandfrei funktioniert.
  • Diese sorgfältige Vorbereitung ist entscheidend, um einen erfolgreichen Übergang zu Microsoft 365 zu ermöglichen und zukünftige Probleme zu vermeiden.
  • Der Migrationsprozess beginnt mit einem Pilotprojekt, bei dem wir die Microsoft 365 Umgebung zunächst in einem kleineren, kontrollierten Rahmen implementieren.
  • Dies ermöglicht es uns, potenzielle Herausforderungen frühzeitig zu erkennen und anzupassen. Während dieser Pilotphase sammeln wir wertvolles Feedback von den ersten Nutzern und nehmen bei Bedarf Optimierungen vor.
  • Nach erfolgreichem Abschluss des Pilotprojekts erfolgt die schrittweise Migration aller Daten, Anwendungen und Benutzerkonten. Wir überwachen diesen Prozess kontinuierlich und sorgen dafür, dass die Übergangsphase so reibungslos und unterbrechungsfrei wie möglich verläuft.
  • Unser Ziel ist es, eine nahtlose Integration zu gewährleisten und Dein Team optimal auf die neue Arbeitsumgebung vorzubereiten.
  • Nach der erfolgreichen Migration folgt die Schulung Deines Teams. Wir bieten umfassende Workshops an, die speziell auf die Bedürfnisse und Fähigkeiten Deiner Mitarbeiter zugeschnitten sind.
  • Diese Schulungen decken alle relevanten Funktionen und Best Practices von Microsoft 365 ab, damit Dein Team das volle Potenzial der Plattform ausschöpfen kann.
  • Unsere erfahrenen Trainer und Administratoren sorgen dafür, dass die Schulungen praxisnah und interaktiv gestaltet sind, so dass die Teilnehmer das Gelernte direkt anwenden können.
  • Ziel ist es, die Anwender sicher und kompetent im Umgang mit den neuen Tools zu machen und somit die Produktivität und Effizienz im Arbeitsalltag zu steigern.
  • Nachdem die Schulungen abgeschlossen sind, geht Dein Microsoft 365 Projekt in den Produktivbetrieb über. In dieser Phase nutzen alle Mitarbeiter die neuen Tools und Funktionen im täglichen Arbeitsalltag.
  • Wir stehen Dir im Rahmen des Projektes in den ersten Wochen weiterhin zur Seite um eventuelle Fragen oder Probleme schnell zu lösen.
  • Auf Wunsch übernehmen wir den laufenden Betrieb der Microsoft 365 Umgebung auch für Dich als Managed Service und/oder bieten Support für Deine Mitarbeiter.
IT-Systemadministrator & Teamleiter Matthias Sieburg
Matthias, Teamleiter Systemadministration
Warum comito als Microsoft 365 Partner?

Einfach mal kein Risiko eingehen?

Wie wählt man den richtigen Partner für ein Microsoft 365 Projekt aus? Wir sind überzeugt, dass die ideale Mischung aus Erfahrung, Dynamik, Professionalität, Zuverlässigkeit, Qualität und Wertschätzung entscheidend ist. Diese Werte verkörpern wir zu 100%.

Unsere erstklassigen Referenzen sprechen für sich. Als langjähriger Microsoft Gold Partner legen wir großen Wert auf die kontinuierliche Zertifizierung unserer Mitarbeiter und pflegen eine enge Zusammenarbeit mit Microsoft. Unser wichtigstes Kriterium bei der Einstellung neuer Mitarbeiter ist jedoch ihre Begeisterung für IT. Denn nur wer Freude an seiner Arbeit hat, kann die Leidenschaft entwickeln, die für exzellente Ergebnisse erforderlich ist.

Unsere Leistungen & Erfahrungen

  • Kompletteinrichtung Microsoft 365, Exchange (E-Mail), Teams, Onedrive, Sharepoint usw…
  • Durchführung von Migrationen (Umzug bestehender Daten aus Altsystemen)
  • Beratung zu Migrationsstrategien
  • Projektdurchführung
  • Microsoft 365-Betrieb als Managed Service
  • Tenant-zu-Tenant-Migrationen für Microsoft 365
  • Schulungen& Workshops zu Microsoft Teams
  • Mehr als 12 Jahre Erfahrung im Cloudbereich in Software-as-a-service, Platform-as-a-service, Infrastructure-as-a-service
  • Fundierte Erfahrungen mit verschiedenen abgebenden Systemen (Kerio Mailserver, Google Mail,
    Exchange 2003 - 2019, 1&1 und IMAP Provider)
  • Komplette Migration inkl. notwendiger ActiveDirectory-Anpassungen, Azure AD-Anbindung und -konfiguration, Exchange Online Protection, Domaineinstellungen usw...
  • Sicherheitskonfiguration mit Multifaktorauthentifizierung (MFA / 2FA) auf unterschiedlichen Medien (z.B. Token, SMS, Authenticator App...)
Jetzt Kontakt aufnehmen
Ein Kundenbeispiel

Microsoft 365 Implementierung bei industriellem Werkzeugbauer

Die Gruppe ist ein international tätiger Spezialist im Werkzeugbau, insbesondere in der Herstellung von Strangpresswerkzeugen. Mit vier Werken in Europa und über 200 Mitarbeitern, kann man bei unserem Kunden von einem ausgewachsenen Mittelständler sprechen.

Die Ausgangssituation

Gewachsende IT-Umgebung, alter Exchange-Server, unstrukturiertes Active Directory, mangelnde Sicherheitsvorkehrungen. So fanden wir die Umgebung des Kunden zum Projektstart vor. Wir wurden beauftragt, die Kollaborationsdienste der Gruppe auf einen modernen Stand zu bringen und dabei auch die IT-Sicherheit nach State-of-the-Art umzusetzen.

Die Lösung

  • Der erste Schritt bestand darin, eine detaillierte Analyse der bestehenden IT-Infrastruktur durchzuführen. Gemeinsam mit dem Kunden ermittelten wir die Schwachstellen des alten Systems und definierten klare Ziele für die Migration. Ein detaillierter Migrationsplan wurde erstellt, der alle Aspekte von der Datenübertragung bis zur Mitarbeiterschulung umfasste.
  • Ein wichtiger Bestandteil der Vorbereitung war die Bereinigung und Strukturierung des Active Directory. Alle Benutzerkonten, Gruppen und Berechtigungen wurden überprüft und aktualisiert. Diese Maßnahme stellte sicher, dass nur aktuelle und notwendige Daten in das neue System migriert wurden. Dadurch wurde die Basis für eine reibungslose Synchronisation mit Azure AD geschaffen.
  • Der nächste Schritt war die Migration der E-Mail-Daten von dem alten Exchange Server zu Microsoft 365. Mit einem bewährten Migrationswerkzeug wurden alle E-Mails, Kalender und Kontakte sicher übertragen. Während dieser Phase wurde besonderes Augenmerk auf die Minimierung von Ausfallzeiten gelegt, um den Geschäftsbetrieb nicht zu beeinträchtigen.
  • Nach der erfolgreichen Datenmigration wurde Microsoft 365 implementiert. Alle relevanten Office-Anwendungen sowie Teams, OneDrive und SharePoint wurden eingerichtet und für die Benutzer konfiguriert. Dank der neuen, zentral verwalteten Plattform konnten die Mitarbeiter sofort mit den neuen Tools arbeiten und von den verbesserten Funktionen profitieren.
  • Um sicherzustellen, dass alle Mitarbeiter das volle Potenzial der neuen Tools ausschöpfen konnten, wurden umfassende Schulungen angeboten. Workshops und individuelle Trainings halfen den Mitarbeitern, sich schnell an die neuen Arbeitsweisen zu gewöhnen.
  • Ein kontinuierlicher Support stand bereit, um bei Fragen und Problemen zu unterstützen. Nach der Einführung wurden regelmäßige Feedback-Runden durchgeführt, um die Nutzung der neuen Tools zu evaluieren und gegebenenfalls Anpassungen vorzunehmen. Dadurch konnten spezifische Anforderungen und Wünsche der Mitarbeiter berücksichtigt und die Effizienz weiter gesteigert werden.
  • Die Zusammenarbeit endete nicht mit der Migration. Eine langfristige Betreuung und regelmäßige Updates sind Teil des Service, um sicherzustellen, dass der Kunde stets von den neuesten Entwicklungen und Sicherheitsupdates profitieren kann. Dies gewährleistet eine nachhaltige Verbesserung der IT-Infrastruktur und Arbeitsabläufe.

Das Fazit

Die Migration zu Microsoft 365 war ein voller Erfolg für den Kunden. Durch die strukturierte Vorgehensweise und die enge Zusammenarbeit konnte die Umstellung reibungslos durchgeführt werden. Heute arbeitet er effizienter, sicherer und flexibler – ein echter Mehrwert für das gesamte Unternehmen.

 
Jetzt Kontakt aufnehmen

Entspannt zu Microsoft 365 wechseln

Gute Dienstleistung sollte Dir Sorgen abnehmen und nicht neue Sorgen schaffen. Nach diesem Motto arbeiten wir. Immer. Also lehn Dich entspannt zurück und mach den nächsten Schritt.

Jetzt Kontakt aufnehmen
Häufig gestellte Fragen

FAQ Microsoft 365

Die Übernahme der bestehenden Mailinhalte ist ein wesentlicher Faktor bei der Durchführung von Mailmigrationsprojekten. Aus den allermeisten Bestandssystemen können wir die Übernahme aller Mails in das neue E-Mail-System gewährleisten.

Je nach Bestandssystem kann eine Mailmigration (Umzug) entweder ohne Ausfall oder mit einem minimalen Ausfall stattfinden. So ist z.B. eine Migration von Microsoft Exchange Server zu Microsoft Office 365 ohne Ausfälle realisierbar, während z.B. die Umstellung von Kerio Mailserver auf Microsoft Exchange Server eine kurze Umstellungszeit erfordert. Auch bei einem solchen Wartungsfenster für die Umstellung werden aber alle eingehenden und ausgehenden E-Mails zwischengespeichert, so dass keine E-Mails verloren gehen.

Die Ausstattung mit neuen Zugangsdaten hängt von der Art der Authentifizierung im Bestandssystem ab. Bei Authentifizierung mit dem klassischen Domänenbenutzer (ActiveDirectory) ist eine Änderung der Benutzernamen und Passwörter in der Regel nicht notwendig.

Microsoft 365 bietet eine robuste Sicherheitsarchitektur mit mehreren Schutzebenen, darunter Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA), Datenverschlüsselung, und Bedrohungsüberwachung in Echtzeit. Diese Maßnahmen helfen, sensible Daten zu schützen und Sicherheitsbedrohungen frühzeitig zu erkennen und zu verhindern.

Die Migration zu Microsoft 365 bietet zahlreiche Vorteile, darunter erhöhte Produktivität durch nahtlose Zusammenarbeitstools, verbesserte Sicherheit durch integrierte Sicherheitsfunktionen, und Kosteneffizienz durch flexible Abonnementmodelle.

Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA) ist ein Sicherheitsverfahren, das zusätzlich zur Eingabe eines Passworts eine zweite Form der Identitätsbestätigung erfordert, wie z.B. einen Code, der auf ein mobiles Gerät gesendet wird. MFA erhöht die Sicherheit erheblich, indem es das Risiko unbefugten Zugriffs minimiert.

Die Migration umfasst mehrere Schritte: Zunächst wird eine Bestandsaufnahme der aktuellen Umgebung durchgeführt, gefolgt von der Bereinigung und Strukturierung des Active Directory. Anschließend werden die E-Mails, Kalender und Kontakte sicher auf die Microsoft 365-Plattform migriert. Ein detaillierter Migrationsplan und bewährte Migrationswerkzeuge helfen, Ausfallzeiten zu minimieren.

Während der Migration werden alle Daten verschlüsselt übertragen, um die Vertraulichkeit zu gewährleisten. Zusätzlich werden regelmäßig Backups erstellt, um Datenverluste zu vermeiden. Die Verwendung von sicheren Migrationswerkzeugen und -prozessen stellt sicher, dass die Datenintegrität während des gesamten Migrationsprozesses erhalten bleibt.

Microsoft 365 umfasst eine Vielzahl von Cloud-Services, darunter OneDrive für Dateiablage und -freigabe, SharePoint für Kollaboration und Intranet, und Microsoft Teams für Kommunikation und Zusammenarbeit. Diese Services ermöglichen es Deinem Unternehmen, effizienter zu arbeiten, indem sie ortsunabhängigen Zugriff auf Dokumente und Tools bieten.

Bei der Implementierung von Microsoft 365 solltest Du mit uns eine gründliche Planung durchführen, die alle Aspekte der bestehenden IT-Infrastruktur berücksichtigt. Wichtig sind eine umfassende Vorbereitung des Active Directory, die Auswahl der richtigen Lizenzmodelle und die Schulung der Mitarbeiter, um eine reibungslose Einführung zu gewährleisten.

Eine erfolgreiche Migration zu Microsoft 365 beinhaltet nicht nur technische Aspekte, sondern auch die Einbeziehung der Mitarbeiter. Durch gezielte Schulungen, Workshops und kontinuierlichen Support können Mitarbeiter schnell mit den neuen Tools vertraut gemacht werden. Regelmäßige Feedback-Runden helfen, den Übergang zu optimieren und eventuelle Probleme schnell zu beheben.

Jetzt Kontakt aufnehmen